Privacy Policy del sito Organizr
Questa sezione descrive il trattamento dei dati personali legato alla navigazione del sito organizr.it.
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati è Allpromotion di Massimo Policano, Via Bruno Bottau 4, Castenaso (BO), Italia. Email: [email protected].
Dati trattati dal sito
Il sito può trattare dati tecnici di navigazione, indirizzo IP, informazioni sul browser, preferenze cookie e dati raccolti da strumenti analytics solo se l'utente presta consenso.
Finalità
I dati sono usati per mostrare il sito, proteggerne il funzionamento, salvare le preferenze cookie, misurare visite e uso delle pagine quando l'utente abilita gli analytics.
Cookie e strumenti terzi
I cookie necessari sono usati per il funzionamento del sito e per salvare le preferenze. Gli analytics restano disattivati finché l'utente non li accetta. Maggiori dettagli sono disponibili nella Cookie Policy.
Pagamenti e download
I pulsanti di acquisto possono rimandare a Stripe o altri servizi di pagamento esterni. Il trattamento dei dati inseriti su piattaforme terze è regolato dalle rispettive informative.
Richieste di assistenza
Quando l'utente invia il modulo di assistenza, il sito tratta le informazioni fornite: nome e cognome, indirizzo email, numero di telefono facoltativo, tipo di assistenza, piattaforma o dispositivo, versione dell'app facoltativa, riferimento ordine o fattura facoltativo, oggetto e messaggio. I dati sono usati esclusivamente per gestire e rispondere alla richiesta di assistenza e sono conservati solo per il tempo necessario alla sua gestione e all'adempimento degli obblighi di legge applicabili. Il modulo viene recapitato tramite FormGate, il servizio tecnico di gestione dei form usato da WonderWeb per conto del Titolare. L'utente non deve inserire password, numeri di carte di pagamento o codici di recupero nel messaggio.
Privacy Policy dell'app Organizr
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati è Allpromotion di Massimo Policano, Via Bruno Bottau 4, Castenaso (BO), Italia. Email: [email protected].
2. Tipologia di applicazione
Organizr è disponibile come app nativa iOS, con companion per Apple Watch, e come app desktop. È local-first: i dati principali inseriti dall'utente sono salvati sul dispositivo. È disponibile una funzione opzionale di Sync: se attivata esplicitamente dall'utente, i dati vengono salvati su nostri server sicuri situati nell'Unione Europea. La sincronizzazione è disattivata per impostazione predefinita e deve essere abilitata manualmente.
3. Dati trattati
3.1 Dati salvati localmente (modalità predefinita)
Per impostazione predefinita, l'app memorizza sul dispositivo i contenuti principali, inclusi attività, abbonamenti, dati Wallet, tracker e misurazioni, alimentazione, ricette, allenamenti, letture, obiettivi, guardaroba, immagini locali e preferenze dell'app.
In modalità offline, questi dati non vengono trasmessi al Titolare né sincronizzati su server esterni. Quando l'utente attiva volontariamente una funzione cloud come Organizr AI, Sync, Community, account o ricerca online, vengono trasmessi soltanto i dati descritti per quella funzione.
Le foto salvate in Tracker, Ricette o Guardaroba restano locali e sono intenzionalmente escluse dalla Sync. Questo trattamento è distinto da quello di una foto allegata volontariamente a Organizr AI.
3.2 Dati sincronizzati in cloud (opzionale)
Se l'utente attiva esplicitamente la funzione Sync, i dati elencati nella sezione 3.1 vengono cifrati end-to-end e trasmessi a nostri server situati nell'Unione Europea (UE). I dati sono conservati in forma crittografata e non sono accessibili in chiaro dal Titolare né da terze parti.
La base giuridica di questo trattamento è il consenso esplicito dell'utente, espresso al momento dell'attivazione della funzione Sync. L'utente può disattivare la sincronizzazione in qualsiasi momento dalle impostazioni dell'app, interrompendo ogni ulteriore trasmissione, e può richiedere la cancellazione dei dati cloud contattando il Titolare a [email protected].
3.3 Dati tecnici di connessione
L'app può effettuare connessioni di rete limitate per il controllo aggiornamenti. Durante questa operazione possono essere trattati indirizzo IP, informazioni tecniche del dispositivo e versione dell'app. Tali dati sono utilizzati esclusivamente per fornire aggiornamenti e garantire la sicurezza e il corretto funzionamento dell'app.
Google Fonts: l'app utilizza font forniti da Google. Questo può comportare una connessione ai server di Google, con possibile trasmissione di indirizzo IP e informazioni del browser/webview.
Integrazione API esterne (FatSecret, Hevy): l'app consente all'utente di inserire manualmente credenziali API per servizi di terze parti come FatSecret e Hevy. Nel caso di FatSecret, l'utente può effettuare l'autenticazione tramite browser esterno.
I dati importati tramite integrazioni come Hevy o FatSecret diventano dati locali dell'app e non vengono inviati automaticamente ai server Organizr. Il trattamento svolto direttamente da tali servizi è regolato dalle rispettive privacy policy.
3.4 Foto e file inviati a Organizr AI
Organizr non analizza né carica automaticamente la libreria foto, il rullino o i file del dispositivo. Viene trasmesso via HTTPS al backend Organizr e poi a OpenAI soltanto l'elemento che l'utente seleziona volontariamente e invia nella chat AI. Il contenuto visivo o testuale viene usato per interpretare l'allegato e generare la risposta richiesta. Non viene aggiunto automaticamente a Tracker, Ricette, Guardaroba, Sync, Community, profili pubblicitari o altre sezioni dell'app.
Il backend Organizr non crea una copia persistente dell'allegato e non ne salva il contenuto binario nello storico chat lato server. Lo storico AI locale conserva il testo del messaggio e il nome dell'allegato, non il relativo file binario; il modello non può quindi accedervi nuovamente in una richiesta successiva salvo che l'utente lo alleghi di nuovo. A seconda del file e della piattaforma, nei dati trasmessi possono essere presenti metadati incorporati.
OpenAI dichiara che input e output delle API non vengono usati per addestrare i modelli per impostazione predefinita, salvo adesione esplicita dell'account API. In base ai controlli dati API standard di OpenAI, input e output possono essere conservati nei log di monitoraggio degli abusi fino a 30 giorni, o più a lungo quando richiesto dalla legge o ragionevolmente necessario per proteggere il servizio o terzi. Immagini e file sono analizzati per rilevare potenziale materiale di abuso sessuale su minori (CSAM) e possono essere conservati per revisione manuale se segnalati dal relativo classificatore. L'utente non deve allegare contenuti sensibili o dati personali di terzi se non dispone del diritto e di un'idonea base giuridica per farlo.
4. Finalità del trattamento
I dati sono trattati per fornire le funzioni richieste, gestire account ed entitlement, generare risposte Organizr AI, fornire Sync e Community opzionali, controllare aggiornamenti, gestire acquisti, proteggere il servizio e integrare servizi esterni su richiesta dell'utente.
5. Base giuridica
Il trattamento si basa su: esecuzione di un servizio richiesto dall'utente, legittimo interesse (sicurezza, prevenzione frodi e aggiornamenti) e consenso o azione esplicita dell'utente per funzioni cloud opzionali e integrazioni esterne, ove applicabile.
6. Conservazione dei dati
In modalità offline, i dati dell'utente sono conservati esclusivamente sul dispositivo locale, senza backup automatici su server del Titolare. L'utente può effettuare manualmente esportazione/importazione dei dati.
Se la funzione Sync è attiva, i dati sono conservati in forma crittografata sul server UE del Titolare fino alla disattivazione della sincronizzazione o alla richiesta di cancellazione. L'utente può richiedere la rimozione completa dei dati cloud scrivendo a [email protected].
Prompt, contesto, foto, file e conversazioni AI non vengono conservati da Organizr come storico chat lato server. Lo storico AI locale resta sul dispositivo finché l'utente non lo elimina e contiene solo il nome dell'allegato, non il relativo contenuto binario. OpenAI può conservare input e output API nei log di monitoraggio degli abusi fino a 30 giorni secondo i controlli dati standard, fatte salve le eccezioni indicate sopra e future modifiche alle policy di OpenAI.
7. Comunicazione dei dati
I dati non vengono venduti. Possono essere trattati dai fornitori necessari alle funzioni richieste, inclusi hosting e sicurezza, OpenAI per Organizr AI, Stripe o Apple per gli acquisti, Google per font o accesso, e FatSecret, Hevy o Open Food Facts quando tali integrazioni sono usate. Se la Sync è attiva, le righe applicative sono cifrate prima dell'upload e conservate cifrate sul server UE del Titolare.
8. Diritti dell'utente
L'utente può cancellare i dati eliminando l'app o i file locali, esportare i dati tramite le funzioni dell'app e richiedere informazioni al Titolare via email.
9. Sicurezza
L'utente è responsabile della sicurezza del proprio dispositivo e dei backup locali. Il Titolare non è responsabile per perdita di dati o accessi non autorizzati al dispositivo dell'utente.
Quando la funzione Sync è attiva, i dati vengono cifrati end-to-end prima della trasmissione e conservati in forma crittografata sul nostro server nell'UE. Il Titolare non può leggere il contenuto dei dati sincronizzati in chiaro.
10. Modifiche
La presente policy può essere aggiornata. Le modifiche saranno rese disponibili tramite aggiornamenti dell'app.
11. Contatti
Per qualsiasi richiesta: [email protected].